2014年10月物業管理服務報告
尊敬的業主:
我們謹將2014年10月的管理服務報告呈現于您,以便您能較全面地了解我們的工作內容,敬請您提出寶貴意見。謝謝!報告內容如下:
1、 基礎服務的數據報告
1.1 客戶服務
序號 | 服務內容 | 完成情況 | 備 注 |
1 | 受理來電來訪 | 115次 | 統計數據來源于《客戶服務值班記錄表》、《郵件快遞分發記錄表》 |
2 | 回 訪 | 41次 | |
(1) | 電話回訪 | 36次 | |
(2) | 上門回訪 | 5次 | |
3 | 傳遞報刊、郵件分發 | 智能速遞易投遞箱,未投入快遞放置北門收發室。 | |
4 | 通知發放數量 | 2份 | 23號文停電通知 24號文擋獲盜竊非機動車嫌疑人告知 |
5 | 協助社區選舉第四屆業主委員會。 |
1.2入戶維修
序號 | 零修、急修情況 | 完成情況 | 備注 |
1 | 受理服務次數 | 42次 | |
2 | 及時率 | 100% | |
3 | 滿意率 | 100% |
1.3共有部位及設施設備的管理和維護
1.3.1設備維護運行狀況
供配電系統 | 給排水系統 | 消防系統 | 電梯 | 其他設備 |
正常運行 | 正常運行 | 正常運行 | 部分電梯存在故障,經維修后正常使用。 | 正常運行 |
1.3.2設備維護保養
保養項目 | 保養時間 | 維修項目 | 維修時間 |
發電機保養 | 10月14日 | 1、20棟1單元電梯運行異響維修 | 10月16日 |
消防保養 | 10月9日 | 2、18棟1單元電梯無顯示維修 | 10月23日 |
電梯保養 | 10月8日 | 3、19棟3單元電梯運行異響維修 | 10月23日 |
消防保養 | 10月26日 | 4、17棟2單元電梯變頻器維修 | 10月25—31日 |
電梯保養 | 10月28日 |
1.3.3公共部位維護情況
1、17棟2單元電梯變頻器維修3768元,待維修資金申報; 2、高桿燈線路檢修及維修恢復照明; 3、1-2棟后草坪燈線路檢修,維護增加亮度; 4、5-2、8-4單元門閉門器更換260元; 5、4棟2單元對講主機線路檢修,主機正在維修; 6、20棟4單元單元門維修更換不銹鋼管300元; 7、苑區排水檢查; 8、更換發電機電瓶,費用1900元; 9、發電購買柴油2000元及油箱清理。 |
1.4 公共秩序服務狀況
序號 | 服務內容 | 完成情況 |
1 | 治安事件 | 本月抓獲1名偷盜非機動嫌疑人,送龍舟路派處所處理。 |
2 | 火災火警 | 本月無火警事件發生。 |
3 | 停車場管理 | 苑內機動車數據更新和處理2起車輛擦掛。 |
4 | 安防報警 | 圍墻無安防系統報警設備。圍墻防盜刺檢查及1棟后加裝。 |
5 | 突發事件 | 本月無突發事件。 |
1.5環境維護服務
1.5.1環境保潔
環境衛生 | 消毒、殺蟲 | 滅鼠 | 白蟻消殺 |
1、清理非生活垃圾2車,費用800元;2、清理每棟單元平臺1次。 3、沖洗望江臺、車庫及大門地面。 4、清理排水溝及車棚。 | 0次 | 苑區滅鼠2次及業主領取鼠藥 | 白蟻防治中心在小區試點 |
1.5.2綠化養護
綠化長勢 | 澆水 | 施肥 | 修剪 | 補苗 | 除雜草 | 病蟲害預防 |
較好 | 4次 | 2次 | 21次 | 4次 | 24次 | 1次 |
1.6房屋管理情況
空置房 | 正在裝修戶數 | 入駐業戶 |
0套 | 住宅3戶 | 0戶 |
2、物業服務中心內部管理、培訓情況
序號 | 事項 | 執行情況 |
1 | 部門例會 | 本月部門列會4次 |
2 | 培訓情況 | |
(1) | 客戶服務培訓 | 檔案管理培訓 |
(2) | 工程維護培訓 | 10月5日工程管理類制度(卷二)培訓 10月19日工作安全培訓 |
(3) | 秩序維護培訓 | 10月10日安全管理培訓 10月13日軍事培訓【敬禮】 10月17日秩序維護禮儀培訓 10月20日軍事培訓【齊步】 10月24日突發事件處理培訓 10月27日軍事訓練【立正、跨立】 10月31日裝修巡查管理培訓 |
(4) | 環境維護培訓 | 10月10日禮儀規范及統一著裝培訓 10月26日保潔管理培訓 |
再次感謝您對我公司的支持與信任,我們將繼續努力,全力為廣大業戶營造一個舒適、優美生活環境,謝謝!
如果您有任何意見或建議,請致電物業服務中心,聯系電話:66800008。
望江嘉苑物業服務中心
項目經理:梁宗乾
2014年11月8日
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